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建筑公司材料管理方法之一

来源:早炯兼职网 时间:2019-10-17 作者:早炯兼职网 浏览量:

   建筑公司材料管理方法之一,要制定适合公司的印章管理制度,首先要了解印章和公司印章管理面对的难题。只有摸清了公司印章管理的脉络,梳理清楚公司印章管理中遇到的难题,才能根据实际情况制定公司印章管理制度。

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  大型建筑材料公司印章一般分为三大类:

1.行政公章类,代表了对应组织日常对内对外的各类经营管理活动,在其法定或书面授权范围内,行使企业经营管理权利,承担相应责任。

2.业务专用章类,主要包括:合同专用章、财务专用章、资料专用章、预(结)算专用章等。在印章对应业务范围内对外行使权利、承担责任。

3.领导人员印鉴章,指以企业领导人员或取得某种授权的人员的名义,代表企业实施职务行为的名章。这种印章与个人私章性质不同,属于公务专用章。代表领导人员本人行使与本企业有关的职务管理权利和承担相应责任。

建筑材料公司印章难题主要有项目众多,地点分散,文件内容上不能事无巨细的审核,沟通效率不高,印章管理鞭长莫及,不能实时对印章进行监控,用印手续审核不严,监管松懈,印章管理信息化程度不高,这些都为印章事故的发生埋下了隐患。

建筑材料公司印章管理方法:

首先,要制定清晰明了的印章使用审核流程,围绕印章的“刻制、启用、领用、保管、使用、登记、回收、销毁”等整个生命过程要有一个完整的印章台账。

印章的保管应有专人来保管,保管人员应签署印章保管责任书,明确责任,当印章保管人有事不在公司时应和临时印章保管人移交手续,严禁非本公司的人员保管。

印章的回收与销毁应由印章主管部门提出申请,填写印章回收登记表并注明停用时间,进行归档保存,在相关部门的协作下进行销毁处理。

部署智能印章管理系统,提高印章管理信息化程度,全程密封的智能设备有效保管印章,远程授权管控盖章,盖章后自动拍照上传云服务器生成印章使用台账。

印章被盗后应及时告知相关部门并登报声明,让公众知晓你丢失的印章已作废。


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